#^планированиеСодержание
Планирование тоже отнимает ресурсы: силы и время.
Планирование — не дополнение к работе, это её часть.
- Придумывать, что бы такое сделать, и тем более придумывать цели не надо вообще. Только выбирать.
- Зато имеет смысл записывать всё, что пришло в голову на тему «неплохо бы сделать» - хотя б чтоб в голове не висело.
- Если что-то можно не делать и не хочется делать, лучше не делать. Признать отсутствие задачи или цели — офигенный результат, высвобождающий силы.
- Рутины и планы - две отдельных сущности.
- Отдых раньше дел.
- Стратегическое раньше тактического.
- Если нет «я хочу», выбирать минимальный по затратам вариант. Если есть «я хочу», неплохо всё равно прикинуть минимальный вариант — на случай, если хотение кончится, а завершать будет надо :)
- Список идей и соответствующий им список первых шагов. Только первого шага! Потому что ты не имеешь ни малейшего понятия, куда этот шаг может тебя привести.
Понятно, что расписать дальше можно, если есть мысли. Но не обязательно. Достаточно знать один возможный первый шаг. - Не надо дел на «чем заняться, если намеченное кончится». Так исчезает «отдых, потому что свободна!» Дела имеют право кончаться. Разгребание дел от ненужного тоже чтобы дела могли заканчиваться!
- в случае настраиваемых штук прям важно, чтоб можно было легко регулировать ограничения по состоянию. От «нафиг всё, кроме самых базовых привычек» и до «где мой свиток несделанного длиной в вечность - ух, я его!!!» Собственно, чего я пытаюсь добиться от org-agenda (которая только часть возможностей orgmode).
- автофокус
- bullet journal
- https://mtsepkov.org/%D0%9A%D0%B0%D0%BA_%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7_%D0%B1%D1%83%D0%B4%D1%83%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%B8_%D0%B8%D0%B4%D1%82%D0%B8_%D0%BA_%D0%BD%D0%B5%D0%BC%D1%83_-_%D1%81%D1%85%D0%B5%D0%BC%D1%8B_%D1%81%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_(AnalystDays-2022) - ну, сюда скорее условно, но :)
Список дел
Упомнить все идеи и намерения, которые меня посещают, я не могу. Остаётся записывать всё. И при задумчивости "что бы такое сделать" просто пересматривать списки и быть уверенной, что всё тут. Даже гениальная идея порасслабляться и помечтать.
Главное, какая разница у меня отмечается — дела "следует" и дела "можно". Дела "следует" следует сделать, или по крайней мере, я так думаю, когда их вношу и при последующих пересматриваниях списка :)
Группы дел можно — не обязательно, но бывает удобно — увязывать в направления или проекты. Что-то имеет смысл группировать прямо в файле планирования, как дерево задач и подзадач, но многое можно увязать просто тегами.
Приёмов тайм-менеджмента
- Волшебные слова:
- timeblocking - https://en.wikipedia.org/wiki/Timeblocking - разделяем период на части, частям своё назначение. Избавляет от многозадачности. Смысл - найти время для дела.
- https://rikki-t-tavi.livejournal.com/2286879.html - блочное планирование Молчанова. 4 блока, каждый посвящен каким-то задачам (концентрация, коммуникации, рутины, отдых и пассивное восприятие инфы). Первый блок - самые важные творческие дела, затем блок коммуникаций с людьми, потом рутин и автоматических работ, и в конце блок вольных занятий и "тупления в компьютер". Особенность их в том, что времени отведено гораздо больше, чем займут работы. На часовое писательство, например, отведено два часа плюс час буферного времени. Совам этот порядок нужно перевернуть.
- timeboxing - https://en.wikipedia.org/wiki/Timeboxing - выделяем ограниченное время на дело, когда период закончился - прекращаем делать. Тоже избавляет от многозадачности, а ещё должно спасать от чрезмерного погружения в некоторое дело. На бытовом примере - наводить порядок в вещах можно вечно, но можно решить, что я выделяю на это сейчас 15 минут и ВСЁ. Всё, что останется не доделано - как-нибудь в другой раз, а я переключаюсь на другое. Или отдыхаю. - https://clockify.me/timeboxing Вроде бы, частный вариант таймблокинга.
- https://todoist.com/ru/productivity-methods/time-blocking
- https://blog.checkiant.com/ru/blog-o-produktivnosti/117-chronodex-velikij-i-uzhasnyj - занятная штука про учёт или планирование времени на рисованном круге.
- https://en.wikipedia.org/wiki/Category:Time_management
- помидорки - частый пример.
- https://reminder.media/post/three-days - три дня в одном, занятный режим с учетом кортизола
Когда планировать
Похоже, мне надо планировать дела вечером накануне. Утром я довольно долго бессмысленна, но могу идти по намеченной программе. Если же мне надо сначала мыслить, потом действовать, то начало активной жизни наступает позже.
Впрочем, зависит от графика. Если пришла домой и упала, а утром в здравом уме и трезвой памяти никуда не спешу - тоже ок. Если нет постоянных якорей, список дел превращается в автофокус.
Критерии выбора действия в настоящий момент.
- Контекст (какие возможности для работы у меня сейчас есть),
- Время (сколько есть в наличии),
- Энергия (самочувствие и работоспособность на настоящий момент),
- Приоритеты (что сейчас важнее).
Спонтанность, стихийность, внезапность, свобода
Сравнительно точная временная привязка нужна только тем событиям, которые предполагают взаимодействие с другими людьми. Вдохновение - странная штука, рассчитывать на совпадение времени вдохновения у разных людей не приходится. Этим событиям ставим в соответствие время - на которое договорились.
Всё остальное, похоже, можно делать или не делать в течение периода от - момента, когда идея посетила голову (и была записана!), и до - дедлайна, "конца света", утраты смысла. Этим ставится дедлайн или не ставится ничего. Проверка на утрату смысла - фактически при каждом пересматривании списка дел, точнее при каждом неспешном пересматривании.
Тем, что называется "расписание", лучше пользоваться по назначению. Попытка использовать для повышения регулярности личных занятий чем-то всё равно не удаётся, только нервирует - увеличивает список дел дня. Я проверила, у меня - так.
Паузы
Перед каждым делом и после каждого дела мне надо ставить "буферную зону", не менее чем минут в 15. Причём — каждая минут в 15, переход в сумме — минимум полчаса. Так что мельтешить — вредно. :)
Правильное наполнение буферной зоны — спокойное ничегонеделание. Прогуляться пешком по местам, где мне красиво и хорошо, поделать зарядку, посмотреть на небо, посидеть закрывши глазки — повизуализировать что-нибудь симпатичное, воспарить мыслями бог весть куда… — до. И посидеть "помедитировать" на сделанное — после.
Что именно у меня происходит при раскачке, сказать сложно. Раскачка — она до вгруза даже. Но какая-то внутренняя подготовка идёт. На "заминке" — завершаются мысли, обдумывается, что вышло, в общем "и увидел бог, что это — хорошо".
Я могу переключаться быстро. Я это делала много раз. Даже считала, что так и надо. Теперь я понимаю, что это специальный такой режим для сложных ситуаций. Энергоёмкий, перегрузочный. Рассчитан на то, что сейчас надо "это" пережить, потом можно будет расслабиться. И я себя очень быстро начинала чувствовать измученной, а вот отдохнуть как следует — не давала… Не знала, что это мне нужно :)
Намерена оставлять себе время и на "вход" и на "выход" из дела. И ещё хвалить себя за то, что я такая умница, знаю, что мне нужно и умею это себе организовать
Береги себя
забота о себеЗа сколько заданий берусь в день, и сколько из них выполняю? Уменьшение нагрузки улучшает концентрацию и сохраняет энергию. Позволяет чувствовать себя увереннее. Позволяет идти ровно, а не падать от перегруза каждые несколько дней или недель.
В планы на день стоит вносить меньше, чем возможно выполнить. Оставлять время на отдых, осмысление, творчество. Просто на непредвиденное. Это в итоге даст выигрыш по количеству сделанного, да и по пунктуальности, обязательности и подобным качествам, существенным для самооценки и окружающих.
Есть хорошее правило, что распланировывать "в крейсерском режиме" имеет смысл не больше половины времени. Лучше — треть. И соответственно, если оказалось, что распланировано больше — сразу после планировать отдых. Качественный. На день "электровеника" не меньше дня отдыха. Реально получается, что "электровеником" быть "дорого". Хотя иногда "дешевле", чем упустить что-то очень ценное уникальное. :)
Стоит отметить, что это правило — для здорового сильного человека. Как только что-то не так со здоровьем-силами, темпы надо снижать ещё сильнее.
И что самое смешное — именно когда удалось найти свой ритм, начинаешь чувствовать, что "я многое успеваю!" То самое чувство, которого крайне не хватает, когда загоняешь себя. :)
Из приёмов совладания с перегрузом
Временами, когда я чувствую себя несколько перегруженной, я прекращаю пытаться соображать, "как всё это сделать лучше", и просто начинаю "делать, что подвернётся". Просто чтобы разгрузить себя и голову. Доступным способом.
И да, если бы меня хватало на то, чтоб хорошо спланировать всю эту кучу, можно было бы сделать как-то целесообразнее. Но это ж если… ))
