#^планированиеСодержание
- Планирование — не дополнение к работе, это её часть. Планирование тоже расходует ресурсы: силы и время.
- Придумывать, что бы такое сделать, и тем более придумывать цели не надо вообще. Только выбирать.
- Имеет смысл записывать всё, что пришло в голову на тему «неплохо бы сделать». Чтоб сначала не занимало голову, а потом было из чего выбирать.
- Если что-то можно не делать и не хочется делать, лучше не делать.
- Признать отсутствие задачи или цели — офигенный результат, высвобождающий силы.
- Рутины и планы - две отдельных сущности.
- Отдых раньше дел.
- Стратегическое раньше тактического.
- Если нет «я хочу», выбирать минимальный по затратам вариант. Если есть «я хочу», неплохо всё равно прикинуть минимальный вариант — на случай, если хотение кончится, а завершать будет надо :)
- Список идей и соответствующий им список первых шагов. Только первого шага! Потому что ты не имеешь ни малейшего понятия, куда этот шаг может тебя привести.
Понятно, что расписать дальше можно, если есть мысли. Но не обязательно. Достаточно знать один возможный первый шаг. - Не надо дел на «чем заняться, если намеченное кончится». Так исчезает «отдых, потому что свободна!» Дела имеют право кончаться. Разгребание дел от ненужного тоже чтобы дела могли заканчиваться!
- в случае настраиваемых штук прям важно, чтоб можно было легко регулировать ограничения по состоянию. От «нафиг всё, кроме самых базовых привычек» и до «где мой свиток несделанного длиной в вечность - ух, я его!!!» Собственно, чего я пытаюсь добиться от org-agenda (которая только часть возможностей orgmode).
- автофокус
- bullet journal
- https://mtsepkov.org/%D0%9A%D0%B0%D0%BA_%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7_%D0%B1%D1%83%D0%B4%D1%83%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%B8_%D0%B8%D0%B4%D1%82%D0%B8_%D0%BA_%D0%BD%D0%B5%D0%BC%D1%83_-_%D1%81%D1%85%D0%B5%D0%BC%D1%8B_%D1%81%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_(AnalystDays-2022) - ну, сюда скорее условно, но :)
Планирование крупных отрезков и ритмы года
- 2023-10-04 Вообще, первое, что тут интересно, что мне вообще стало актуально над этим думать. До этого у меня масштаб планирования был какой-то маленький. То есть, есть день. Есть «прибитые» события на неделю, которые регулярны. Есть события, к которым
Из канала «Ритмы года»
Как вы перестраивались на ритм "вдох-лето" - "выдох - зима"?
Рабочая реальность в большинстве компаний (моя так точно) - летом отпуска, на релаксе все, пораньше с работы на природу отпроситься, а с осени начинается работа, загруз, задачи, планы, гонки. К концу весны, к лету все выдохлись, ждем отпуска, чтобы отдохнуть. По ритмам года это не естественно.
Как вы соединяете ритмы и рабочую реальность?
Как это можно соединить, особенно, если сезонность сферы, в которой работаешь, идет в противофазу ритмам?
Я в ритмах года заканчиваю первый круг. И вот лето я пахала, много вкладывалась в свой "урожай" (иносказательный). К осени уже хочется выдохнуть и уйти внутрь. Но нет, клиентов больше, задач больше. "Выше, быстрее, сильнее!" "Давай ускоряться" - говорят в проектах, в которых сейчас принимаю участие. А я уже на нуле, т.к. лето не отдохнула (как это было раньше в найме). Специфика деятельности снова требует делать вдох.
💞Буду рада любым мнениям, опыту, размышлениям - для насмотренности, как это делают другие; для того, чтобы "подумать об другого человека"; для более глубокого понимания задач периодов и как их применять в современной реальности.
❇️ Отвечает Анна Павлюк
Только опыт и привычка. Хорошо тем, у кого перед глазами такой опыт. Тогда есть испытанные модели, потому что видно, что именно люди чувствуют, как реагируют.
Но… можно просто пробовать. Знать, зима - не означала полное отсутствие работы. А переход на те задачи, которые не требуют много освещения, не требуют нахождения на улице.
А то, что требует вдумчивых, методичных действий руками, но достаточно активных проживаний в голове и душе. Лето - это время прыгать, а не думать. А зима - наоборот, руки делают привычное, а головушка вовлечена максимальным образом.
И всем праздники зима как раз и построены на том, чтобы эту вовлеченность использовать максимально эффективно: добрать в голове непрожитое, то тянуло силы. Найти точку скуки и перейти в режим воодушевления, озарения и мечтания. Признать что-то мертвым, убрать его. Найти в себе силы для новых именно совместных проектов и инициатив.
Зима - не означает не делать ничего. Это та часть года, которая как раз позволяет разобрать, отладить и проработать социальные взаимосвязи, жизненные цели, бизнес планы, семейные взаимоотношения.
Собственно современная офисная жизнь (вернее жизнь в помещении, не на улице даже летом) - это и есть пример как ЗИМНИЕ ощущения пытаются натянуть на весь год. Поддерживая подчеркнуто ЛЕТНИМИ стимуляторами тоже весь год (рано вставай, иди на пробежку, демонстрируй тело, ешь салатик). И как раз этот конфликт и мешает.
А если разделить - зимнему - зимнее, летнему - летнее. То оно работает.
Грубо говоря: зимой смысла себя подстегивать нет методами "дружно встали и впряглись". Энергии для этого уйдет непомерно много, ради стандартного выхлопа. А вот поддерживать себя зимними методами (варить бульоны, печь пряник, делать воскресные сочельники с теплым питьем и выпечкой, убрать свет в пользу теплых ламп и свечей, следить за теплом стоп, головы и ладоней, раньше ложиться спать, ввести "дни шёпотом", отказаться от салатика Цезарь до мая, выбирать кислое, жирное, теплое, заранее в октябре зарезервировать себе неделю отпуска с 23.12 по 2.1 и пару дней в начале декабря на Варвару и Николу, или отгулы, зато зимние каникулы не затягивать, не планировать зимней поездки на юг, сразу посмотреть бронирования бани, подобрать себе рукодельный проект, изменить программу фитнеса - в общем это огромный список, что можно было бы ввести как личную зимнюю рутину) - то та же самая современная активность зимнего периода пройдет совсем иначе.
И занятная мысль, что можно планировать год триместрами
Список дел
Упомнить все идеи и намерения, которые меня посещают, я не могу. Остаётся записывать всё. И при задумчивости "что бы такое сделать" просто пересматривать списки и быть уверенной, что всё тут. Даже гениальная идея порасслабляться и помечтать.
Главное, какая разница у меня отмечается — дела "следует" и дела "можно". Дела "следует" следует сделать, или по крайней мере, я так думаю, когда их вношу и при последующих пересматриваниях списка :)
- 2023-10-04 - уже не так. Ставлю примерно всё как «можно». Подозрение, что у меня неярко выраженный ПИТ - способствует. «Не дави на себя, вообще никак не дави».
Группы дел можно — не обязательно, но бывает удобно — увязывать в направления или проекты. Что-то имеет смысл группировать прямо в файле планирования, как дерево задач и подзадач, но многое можно увязать просто тегами.
Приёмов тайм-менеджмента
- Волшебные слова:
- timeblocking - https://en.wikipedia.org/wiki/Timeblocking - разделяем период на части, частям своё назначение. Избавляет от многозадачности. Смысл - найти время для дела. (https://github.com/ichernyshovvv/org-timeblock - отчасти для этого)
- https://rikki-t-tavi.livejournal.com/2286879.html - блочное планирование Молчанова. 4 блока, каждый посвящен каким-то задачам (концентрация, коммуникации, рутины, отдых и пассивное восприятие инфы). Первый блок - самые важные творческие дела, затем блок коммуникаций с людьми, потом рутин и автоматических работ, и в конце блок вольных занятий и "тупления в компьютер". Особенность их в том, что времени отведено гораздо больше, чем займут работы. На часовое писательство, например, отведено два часа плюс час буферного времени. Совам этот порядок нужно перевернуть.
- timeboxing - https://en.wikipedia.org/wiki/Timeboxing - выделяем ограниченное время на дело, когда период закончился - прекращаем делать. Тоже избавляет от многозадачности, а ещё должно спасать от чрезмерного погружения в некоторое дело. На бытовом примере - наводить порядок в вещах можно вечно, но можно решить, что я выделяю на это сейчас 15 минут и ВСЁ. Всё, что останется не доделано - как-нибудь в другой раз, а я переключаюсь на другое. Или отдыхаю. - https://clockify.me/timeboxing Вроде бы, частный вариант таймблокинга.
- https://todoist.com/ru/productivity-methods/time-blocking
- https://blog.checkiant.com/ru/blog-o-produktivnosti/117-chronodex-velikij-i-uzhasnyj - занятная штука про учёт или планирование времени на рисованном круге.
- https://en.wikipedia.org/wiki/Category:Time_management
- помидорки - частый пример.
- https://reminder.media/post/three-days - три дня в одном, занятный режим с учетом кортизола
Когда планировать
Похоже, мне надо планировать дела вечером накануне. Утром я довольно долго бессмысленна, но могу идти по намеченной программе. Если же мне надо сначала мыслить, потом действовать, то начало активной жизни наступает позже.
Впрочем, зависит от графика. Если пришла домой и упала, а утром в здравом уме и трезвой памяти никуда не спешу - тоже ок. Если нет постоянных якорей, список дел превращается в автофокус.
Критерии выбора действия в настоящий момент.
- Контекст (какие возможности для работы у меня сейчас есть),
- Время (сколько есть в наличии),
- Энергия (самочувствие и работоспособность на настоящий момент),
- Приоритеты (что сейчас важнее).
Спонтанность, стихийность, внезапность, свобода
Сравнительно точная временная привязка нужна только тем событиям, которые предполагают взаимодействие с другими людьми. Вдохновение - странная штука, рассчитывать на совпадение времени вдохновения у разных людей не приходится. Этим событиям ставим в соответствие время - на которое договорились.
Всё остальное, похоже, можно делать или не делать в течение периода от - момента, когда идея посетила голову (и была записана!), и до - дедлайна, "конца света", утраты смысла. Этим ставится дедлайн или не ставится ничего. Проверка на утрату смысла - фактически при каждом пересматривании списка дел, точнее при каждом неспешном пересматривании.
Тем, что называется "расписание", лучше пользоваться по назначению. Попытка использовать для повышения регулярности личных занятий чем-то всё равно не удаётся, только нервирует - увеличивает список дел дня. Я проверила, у меня - так.
Паузы
Перед каждым делом и после каждого дела мне надо ставить "буферную зону", не менее чем минут в 15. Причём — каждая минут в 15, переход в сумме — минимум полчаса. Так что мельтешить — вредно. :)
Правильное наполнение буферной зоны — спокойное ничегонеделание. Прогуляться пешком по местам, где мне красиво и хорошо, поделать зарядку, посмотреть на небо, посидеть закрывши глазки — повизуализировать что-нибудь симпатичное, воспарить мыслями бог весть куда… — до. И посидеть "помедитировать" на сделанное — после.
Что именно у меня происходит при раскачке, сказать сложно. Раскачка — она до вгруза даже. Но какая-то внутренняя подготовка идёт. На "заминке" — завершаются мысли, обдумывается, что вышло, в общем "и увидел бог, что это — хорошо".
Я могу переключаться быстро. Я это делала много раз. Даже считала, что так и надо. Теперь я понимаю, что это специальный такой режим для сложных ситуаций. Энергоёмкий, перегрузочный. Рассчитан на то, что сейчас надо "это" пережить, потом можно будет расслабиться. И я себя очень быстро начинала чувствовать измученной, а вот отдохнуть как следует — не давала… Не знала, что это мне нужно :)
Намерена оставлять себе время и на "вход" и на "выход" из дела. И ещё хвалить себя за то, что я такая умница, знаю, что мне нужно и умею это себе организовать
Береги себя
забота о себеЗа сколько заданий берусь в день, и сколько из них выполняю? Уменьшение нагрузки улучшает концентрацию и сохраняет энергию. Позволяет чувствовать себя увереннее. Позволяет идти ровно, а не падать от перегруза каждые несколько дней или недель.
В планы на день стоит вносить меньше, чем возможно выполнить. Оставлять время на отдых, осмысление, творчество. Просто на непредвиденное. Это в итоге даст выигрыш по количеству сделанного, да и по пунктуальности, обязательности и подобным качествам, существенным для самооценки и окружающих.
Есть хорошее правило, что распланировывать "в крейсерском режиме" имеет смысл не больше половины времени. Лучше — треть. И соответственно, если оказалось, что распланировано больше — сразу после планировать отдых. Качественный. На день "электровеника" не меньше дня отдыха. Реально получается, что "электровеником" быть "дорого". Хотя иногда "дешевле", чем упустить что-то очень ценное уникальное. :)
Стоит отметить, что это правило — для здорового сильного человека. Как только что-то не так со здоровьем-силами, темпы надо снижать ещё сильнее.
И что самое смешное — именно когда удалось найти свой ритм, начинаешь чувствовать, что "я многое успеваю!" То самое чувство, которого крайне не хватает, когда загоняешь себя. :)
Из приёмов совладания с перегрузом
Временами, когда я чувствую себя несколько перегруженной, я прекращаю пытаться соображать, "как всё это сделать лучше", и просто начинаю "делать, что подвернётся". Просто чтобы разгрузить себя и голову. Доступным способом.
И да, если бы меня хватало на то, чтоб хорошо спланировать всю эту кучу, можно было бы сделать как-то целесообразнее. Но это ж если… ))
